Overview

This is an NBN Connect post on behalf of another organization.

תיאור התפקיד:

מדור איסוף פריטים ממקורות פרטיים (‘לאסוף את השברים’) אמון על ניהול הפרויקטים המורכבים לאיסוף ותיעוד ראשוני, של כלל האוספים הפרטיים מתקופת השואה המתקבלים. רכז האיסוף ממקורות פרטיים אחראי על ניהול תהליכי האיסוף מול תורמי האוספים, בקרת שלמות האוספים הנמסרים, העברת האוספים להמשך תהליך קליטה וניהול המשך הקשר עם בעלי האוספים. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ”י צרכי היחידה.

 

תחומי אחריות:

אחריות על ניהול תהליך האיסוף

· תיאום כל ההיבטים וקבלת כל המידע הנדרש לקראת קיום מפגשי תיעוד ואיסוף ממקורות פרטיים

· קיום מפגשי איסוף ותיעוד בתוך ומחוץ לכותלינו, תוך בקרה והשלמת מידע בטופס תיעוד ואיסוף מקוון

· ניהול ממשקי העבודה והקשר מול מחלקות שלנו בהם נקלטים האוספים

· תיעוד תהליך איסוף החומרים המתקבלים במסגרת פרויקט ‘לאסוף את השברים’ במערכת הממוחשבת (CRM)

· מילוי טופס איסוף מקוון ודיוק מידע התוכן הקשור באוסף המתועד בעת קבלתו למשמרת

· אחריות על קבלה, קליטה ורישום ראשוני של אוספים דיגיטליים המתקבלים ממקורות פרטיים

 

קשרי קהל; תחקיר; שיווק פעילות המדור

· יצירת קשר עם בעלי אוספים לצורך פתיחת פניות למסירת תיעוד למשמרת

· הכנה ותחקיר ראשוני לקראת מפגשי איסוף, לרבות קיום תחקיר בסיסי במאגרי האוספים

· הדרכה, שיווק והסברת עבודת המדור ומחוץ לכותלינו

 

 

דרישות התפקיד:

· תואר ראשון, או לקראת סיום השלמת תואר ראשון – חובה

· עברית ואנגלית ברמה גבוהה – חובה

· שליטה בשפות אירופיות נוספות – יתרון משמעותי

· ידע בתולדות השואה, רמה בסיסית – חובה

· אוריינטציה דיגיטלית – חובה

· רישיון נהיגה בתוקף ונכונות לנהיגה במסגרת התפקיד – חובה

· היכרות וניסיון עם מערכת ה-CRM; היכרות עם מערכות קטלוג מסמכים – יתרון

· הכרות עם שימושי office – יתרון

· סדר, ארגון וניהול משימות באופן עצמאי; ירידה לפרטים

· ניסיון בעבודה תחת עומס / ריבוי משימות

· תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות

 

תנאי המשרה:

· היקף משרה 100%

· סוג משרה ליבה, אשכול: תוכן, מדרג 3

· תאריך תחילת עבודה – מידי

· המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד