Overview
הגדרת התפקיד ומטרה:
ניהול והובלה של שלב הפיכת המבנה בקורא הדורות מ”בניין” ל”בית”. התפקיד מתמקד בהוצאה לפועל של שלב הבינוי, השיפוץ, וההצטיידות, תוך בניית כל התשתית הלוגיסטית והספקית הנדרשת עד לרגע גזירת הסרט וכניסת הדיירים.
תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול שלב הבינוי והשיפוץ:
- פיקוח צמוד: ליווי יומיומי של עבודות השיפוץ בבניין (33 חדרים ושטחים ציבוריים) ולוודא עמידה בתוכניות האדריכליות ובסטנדרט הנדרש במכרז.
- ניהול קבלנים: עבודה מול קבלן ראשי, קבלני משנה (חשמל, אינסטלציה, מיזוג) וספקי תשתיות.
- לוחות זמנים: אחריות בלעדית על עמידה ב-Gantt ההקמה ופתרון חסמים בשטח בזמן אמת.
- רכש, התקשרויות ולוגיסטיקה:
- ניהול מכרזים וספקים: איתור, בחירה וחתימה על חוזים מול ספקי ציוד (ריהוט, מוצרי חשמל, וכד’).
- הצטיידות : ניהול מלא של רכש הריהוט לחדרים (מיטות, ארונות וכו’) ולאזורים המשותפים (מטבח תעשייתי, מועדון פנאי) על פי רשימת ציוד שתימסר.
- גיוס משאבים פיזיים (Resource Mobilization):
- גיוס תרומות: יצירת קשר עם חברות וגופים במשק לצורך קבלת תרומות של מוצרי חשמל, ריהוט משלים, וציוד פנאי (טלוויזיות, פינות ישיבה).
- שותפויות אסטרטגיות: רתימת ספקים למתן הנחות משמעותיות או חסויות לפרויקט.
- בניית נהלי הפתיחה:
- כתיבת “ספר מתקן” – ריכוז כל תעודות האחריות, אנשי הקשר לחירום ונהלי התחזוקה עבור מנהל הבית שיגיע בשלב הבא.
דרישות וכישורים:
- ניסיון מוכח בניהול פרויקטי בינוי/שיפוץ/הקמה: לפחות 3-5 שנים (חובה).
- הבנה טכנית מעמיקה: יכולת קריאת תוכניות, הבנה במערכות מבנה ויכולת עמידה מול קבלנים בשטח.
- יכולת ניהול משא ומתן: ניסיון מוכח בעבודה מול ספקים והשגת תנאים מסחריים אופטימליים.
- כושר ארגוני יוצא דופן: עבודה מול דוחות אקסל, תקציבים מורכבים וריבוי משימות במקביל.
- יזמות ו”פתיחת דלתות”: יכולת רתימת תורמים ושותפים לצורך הצטיידות הבית.
- שפות: עברית ברמת שפת אם. אנגלית – יתרון.
- תכונות אופי: אסרטיביות, יכולת פתרון בעיות יצירתי, דייקנות וירידה לפרטים.
תנאי המשרה:
- היקף: משרה מלאה (משרת אמון).
- זמן הפרויקט: כשלושה – ארבעה חודשים.
- מיקום: רחוב קורא הדורות 26 א’, ירושלים
