Overview
בק אופיס ומנהלת משרד
לחברה ותיקה ומצליחה בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה עם גמישות בשעות. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומשימות בק אופיס מול לקוחות
התפקיד כולל:
ü ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד בשוטף
ü משימות בק אופיס: אחריות על הקשר מול מספר לקוחות של החברה, הכנסת נתוני לקוח, עדכון והזנת נתונים ומסמכים במערכת ניהול לקוחות, בדיקת נתונים, הזמנת דאטה, הדפסת ושליחת מכתבים ועוד
ü הזמנות רכש: מחשבים / ציוד משרדי / כיבוד
ü עבודה אדמיניסטרטיבית מול לקוחות החברה בחו”ל (מענה ופנייה ללקוחות, ניתוב שיחות)
ü התנהלות ומו”מ מול ספקים: טלפוניה, IT, ציוד, אוכל וכד’
ü אחריות על תחזוקת המשרד (כולל מטבח וספק שירותי ניקיון)
ü מענה לטלפונים וקבלת אורחים
דרישות התפקיד:
ü נסיון אדמיניסטרטיבי קודם
ü אנגלית ברמה גבוהה מאוד
ü חוש טכני ו/או ניסיון בעבודה מול מערכות ניהול לקוחות
ü עצמאות, סדר וארגון, תודעת שרות, “ראש גדול”
משרה מלאה
שעות: 09:00 – 17:00, אך יש גמישות!
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
