📢 תיאור כללי:
האקדמיה למוסיקה ולמחול בירושלים היא מוסד להשכלה גבוהה, מוביל בישראל בתחומי היצירה, הביצוע וההוראה של מוסיקה ומחול, המוסמך להעניק תארים אקדמיים. האקדמיה מבקשת למנות מנהל/ת לוגיסטיקה ונכסים.

כפיפות:
מנכ“ל

💡 תיאור התפקיד:
הזדמנות להוביל מערך מרכזי ומשפיע בארגון אקדמי מוביל, בתפקיד מגוון, משמעותי ובעל השפעה רחבה על פעילות המוסד.
אנו מחפשים מנהל/ת מנוסה, יוזמתי/ת ובעל/ת יכולת הובלה מוכחת לניהול מערך הלוגיסטיקה, התפעול, הנכסים והמחשוב של האקדמיה.
מה כולל התפקיד?
• ניהול כולל של שלושה מבנים מרכזיים ושלוחה חיצונית.
• הובלת תחומי התפעול, התחזוקה, הלוגיסטיקה והמחשוב של האקדמיה.
• תרגום מדיניות הנהלה לתוכניות עבודה אופרטיביות ויישומן בשטח.
• עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים: סגל אקדמי ומנהלי, סטודנטים, ספקים ונותני שירות.
• כפיפות ישירה למנכ“ל האקדמיה.
תחומי אחריות מרכזיים
🔹 ניהול תפעול ומחשוב – אחריות כוללת על מערך התפעול והמחשוב, לרבות הטמעת ציוד, מערכות ותוכנות חדשות.
🔹 ניהול נכסים, בינוי ותחזוקה – ניהול תחזוקת המבנים והמערכות, קידום פרויקטי בינוי ושדרוג נכסים, אחריות על בטיחות, נגישות ועמידה בתקנים.
🔹 רכש, חוזים והתקשרויות – ניהול מערך הרכש המוסדי, מכרזים והתקשרויות עם ספקים בתחומי הניקיון, האבטחה, ההסעדה והשירותים השונים, בהתאם לחוק חובת המכרזים.
🔹 ניהול תקציב והתייעלות – בנייה, בקרה וניהול תקציב שנתי בהיקף של למעלה מ־5 מיליון ₪, תוך ייזום תהליכי התייעלות ושיפור מתמיד.
🔹 הובלת צוותים מקצועיים – ניהול, הנחיה ופיתוח מקצועי של עובדי מחלקות התפעול, המחשוב וההגברה.
🔹 תפעול אירועים ופעילות מוסדית – הובלת המעטפת הלוגיסטית והתפעולית של אירועים, כנסים, קונצרטים, טקסים ופעילויות שוטפות.

🔹 ניהול ביטוח וסיכונים – אחריות על תיק הביטוח המוסדי והתקשרויות מול חברות ביטוח ומבטחים.

🎯 כישורים נדרשים:
✔ תואר ראשון – חובה – יתרון משמעותי לתואר בתחומי לוגיסטיקה, ניהול או משפטים.
✔ ניסיון מוכח בניהול תחזוקת מבנים ומערכות מורכבות.
✔ ניסיון בהובלת פרויקטים רחבי היקף ובבניית תוכניות עבודה שנתיות.
✔ ניסיון בניהול תקציב של 5 מיליון ₪ ומעלה – חובה.
✔ ניסיון בניהול רכש, מכרזים, מו“מ וחוזים.
✔ היכרות עם חוק חובת המכרזים – חובה.
✔ ניסיון בניהול והנעת עובדים וצוותים מקצועיים.
✔ שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.

🎯 מי מתאים לנו?
ü בעל/ת יכולת הובלה וראייה מערכתית רחבה.
ü יוזמתי/ת ובעל/ת יכולת קבלת החלטות.
ü בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ü יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות וממשקים.
ü סדר, ארגון ויכולת תכנון ובקרה ברמה גבוהה.
🎯 יתרון משמעותי
ü ניסיון קודם במוסד אקדמי או ציבורי.
ü ידע וניסיון בניהול מערכות מידע ומחשוב.

היקף המשרה ושעות העבודה:
o היקף המשרה: 100%