Overview

This is an NBN Connect post on behalf of another organization.

דרוש/ה – רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת באגף חדשנות, מערכות מידע וטכנולוגיה

 

תיאור התפקיד:

טיפול אדמיניסטרטיבי בכל צרכי האגף . התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ”י צרכי היחידה.

 

תחומי אחריות:

טיפול אדמיניסטרטיבי בצרכי היחידה –

· ניהול יומני פגישות

· מענה טלפוני ופרונטלי לגורמי פנים וחוץ

· טיפול בהזמנות רכש, תקציב ובספקים – כולל טיפול בחשבוניות

· הזמנת ציוד משרדי וציוד מטבח

· ניהול מלאי ואספקה של טונרים לכלל הארגון

· טיפול שוטף בצרכי האגף האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים

· טיפול ומעקב ביצוע החלטות מול עובדי האגף; התנהלות ותפעול קבוצת הוואטסאפ האגפית

· עבודה במערכות ממוחשבות, הזנת נתונים, עיבוד נתונים וכו’

· סיוע לנו בהטמעת מערכות טכנולוגיות שפותחו ע”י האגף

 

דרישות התפקיד:

· השכלה תיכונית – חובה, תואר ראשון – יתרון

· עברית ברמה גבוהה

· אנגלית ברמה טובה (דיבור, יכולת קריאה וכתיבה)

· ניסיון מוכח בעבודה בתפקיד רלוונטי

· יכולות ארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק

· שליטה מוכחת בתוכנות ה OFFICE בכלל, ובאקסל – בפרט. גישה לעבודה בתוכנות נוספות

· ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות

· יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות

· תפיסה מערכתית ויוזמה

 

תנאי המשרה:

· היקף המשרה 100%

· תאריך תחילת עבודה – מידי

· סוג משרה: ליבה, אשכול מטה/אדמינ’, מדרג 2