Overview

לארגון מוביל הפועל בתחום היהדות הרפורמית בירושלים דרוש/ה רכז/ת תכנית רבנות ישראלית

לתפקיד המשלב:

ניהול והטמעת מערכות המידע של התכנית, לרבות נוכחות, ציונים, סילבוסים, לוחות זמנים, מערכת קורסים וניהול תיקים אישיים של תלמידים, סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת התכנית ולסגל ההוראה, תיאום פגישות וישיבות, מענה לטלפונים ודוא״ל, הכנת חומרים מקצועיים, סריקות והדפסות, אחריות על הפקת אירועים ופעילויות מרכזיות כגון טקסי הסמכה, ימי עיון, סמינרים סמסטריאליים ושנתיים, ימים פתוחים, ימי ראיונות, ועדות הסמכה וועדות מעבר, עבודה שוטפת מול ספקים, תמיכה טכנית ואדמיניסטרטיבית בתהליך גיוס הסטודנטים – ריכוז טפסים, המלצות וניהול ארכיון מועמדויות, ניהול מערך המלגות של התכנית – קבלת בקשות, עיבוד נתונים, התכתבות שוטפת עם הסטודנטים והשתתפות בוועדות מלגות וחריגים, טיפול בהחזרי הוצאות לסטודנטים (לינה, נסיעות ועוד), סיוע לסטודנטים בתיאום פגישות ובהדפסות, תמיכה בפרויקט עמיתי הנשיא ובהיערכות לפרויקטים עתידיים, כתיבת דו״חות לגופים תומכים ולמוסדות שותפים, עדכון מדריך התלמיד וניהול משובי סוף סמסטר, וכן ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי התכנית והארגון

דרישות:

ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד ריכוז/ניהול אדמיניסטרטיבי או עוזרת אישית – חובה

ניסיון בעבודה בעמותות, ארגון חינוכי או מוסד אקדמי – יתרון

תואר אקדמי – חובה

כישורי ניסוח והתנסחות מעולים בכתב ובע״פ בעברית ובאנגלית – חובה

אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה

שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Google Drive, יומנים ומערכות מידע) – חובה

Tell them you heard about the position from Nefesh B’Nefesh.

Please do not repost position.