Overview
מנהל בית לחיילים בודדים
הגדרת התפקיד ומטרה:
אחריות כוללת על הקמת, ניהול ותפעול הבית המיועד לכ-50 חיילים וחיילות בודדים. המנהל יהיה הגורם המקשר בין עמותת “נפש בנפש”, חברת “עדן” (החברה לפיתוח כלכלי בירושלים), צה”ל והקהילה המקומית. התפקיד דורש שילוב של יכולות ניהול פרויקטים טכניים בשלב ההקמה, לצד ניהול קהילה וחברה בשלב התפעול השוטף.
תחומי אחריות מרכזיים:
- שלב ההקמה והתארגנות (Project Management):
- ניהול הקמת התשתית: ליווי ופיקוח על עבודות השיפוץ והתאמת המבנה (33 חדרים ושטחים ציבוריים).
- עבודה מול אנשי מקצוע: תיאום וניהול קבלנים, ספקי תשתיות וגורמי מקצוע בתחומי הבינוי, החשמל והתחזוקה.
- הצטיידות וריהוט: ניהול רכש והצטיידות של החדרים (מקרר, שידות, מיטות, ארונות) ושל השטחים הציבוריים (מועדון פנאי, מטבח משותף, חדר אוכל).
- גיוס משאבים: איתור וגיוס תרומות של מוצרים (ציוד פנאי, מוצרי חשמל, ריהוט משלים) לשיפור רווחת הדיירים בבית
2. ניהול תפעולי ותחזוקתי שוטף:
- אחריות על המבנה: הבטחת תקינותן של כל המערכות, כולל ניהול שירותי ניקיון, הדברה, גינון ובטיחות.
- ניהול תקציב וגבייה: ניהול שוטף של דמי השכירות מהחיילים והפרשת סכומים לקרן אחזקת המבנה.
- דיווח ותכנון: הכנת תוכניות עבודה שנתיות ורבעוניות והגשת דוחות חודשיים לחברת “עדן”.
- תפעול שוטף: בניית נהלי עבודה, טפסים ודיווחים עבור דיירי הבניין.
3. ניהול קהילה, חברה וצוות:
- שיווק וקליטה: ניהול הליכי קליטה ושיבוץ בחדרים.
- בניית קהילה: ייזום וניהול אירועים חברתיים ותרבותיים בשטחים הציבוריים (מועדון פנאי הפתוח 24/7, חדר אוכל) לחיזוק הקשר בין הדיירים.
- קשר עם הקהילה: ביסוס קשרים חיוביים עם תושבי השכונה ומוסדות העירייה.
- ניהול כוח אדם: גיוס, הכשרה וניהול של צוות התחזוקה והניקיון בבית.
דרישות וכישורים:
- ניסיון בניהול פרויקטים: יכולת מוכחת בניהול לוחות זמנים, תיעדוף משימות, ותיאום מול ספקים מרובים.
- ניהול תקציבים: עמידה בתקציבים תוך דיווח בטבלאות אקסל ודו”חות ייעודיים.
- הבנה טכנית: ידע בסיסי לפחות במערכות מבנה ובינוי – יכולת “לדבר בשפה” של אנשי מקצוע ושיפוצים.
- יכולות בינאישיות גבוהות: ניסיון בעבודה עם אוכלוסיית החיילים הבודדים (עולים או חסרי עורף – יתרון משמעותי) או ניהול קהילה/מסגרות דיור. יכולת לפתור קונפליקטים, חוסן נפשי ויכולת הכלה של מצבי קצה, אמפתיה ואינטיליגנציה רגשית גבוהה.
- כושר ארגוני: יכולת עבודה מול דרישות רגולטוריות וחוזיות מורכבות (כפי שמופיע במכרזי העירייה/עדן).
- יזמות וגיוס משאבים: יכולת “לפתוח דלתות” לצורך השגת תרומות מוצרים ושיתופי פעולה.
- עצמאות ויוזמה: יכולת לעבוד תחת מינימום פיקוח ולקדם דברים באופן עצמאי.
- יכולת לנהל שיחה שוטפת באנגלית
תנאי עבודה:
- היקף המשרה: משרה מלאה
- מקום העבודה: רחוב קורא הדורות 26 א’, ירושלים.
- משרדים: המנהל יקבל לשימושו חדרי משרד ייעודיים בקומה הראשונה של המבנה.
- נכונות לזמינות ולעבודה בשעות גמישות בהתאם לצרכי הפרויקט ולוחות הזמנים של החיילים.
